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Projekt Führung und Teambildung

Stellen Sie sich vor, in einem Unternehmen der Pharma Industrie wird eine neue Forschungs- und Entwicklungsstrategie verfolgt. Hierzu soll ein Projekt  aufgesetzt werden, das die aktuelle F&E-Infrastruktur überprüft und nach Bedarf diese der neuen F&E-Strategie anpasst.
Der Projektgruppe gehören zehn Mitarbeiter unterschiedlicher Berufe, unterschiedlichen Alters aus verschiedenen Organisationen und Ländern an. Sie enthält Chemiker, Biologen, Physiker, Betriebswirtschaftler, Marketing- und IT-Spezialisten.
Der Projektleiter ist ein erfahrener Chemiker, Ende Vierzig, hat klare Vorstellungen von der Durchführung des Projektes und möchte dieses auch innerhalb der gesteckten Vorgaben erfüllen. Er bereitet ein zweitägiges Kick-off Meeting in schöner Umgebung mittels detaillierter Agenda vor.
Die Agenda wird minutiös abgearbeitet. Jeder kommt zu Wort, die Meinungen werden als leicht verschieden angesehen. Das Kick-off wird als Erfolg verbucht. Die Teammitglieder gehen mit ersten Aufgaben für das nächste Treffen auseinander.
Schon kurz nach dem Kick-off  treffen sich einzelne Teammitglieder in Arbeitsgruppen oder in der Kaffeeküche und diskutieren über die bisherigen ersten Arbeitsergebnisse. Die Teammitglieder stellen in den Unterhaltungen fest, dass Sie keineswegs eine so klare Vorstellung von den Zielen des Projektes haben, als anfänglich gedacht. Im nächsten gemeinsamen Treffen aller Teammitglieder prallen unterschiedliche Ansichten aufeinander und das Treffen endet in einer Menge unterschiedlicher Meinungen, Wertungen und Vorurteile.

Wie hätte der Projektleiter sein Team führen müssen, um sein Team vor solch einer Fehlentwicklung zu bewahren?

In der Collective Mind Methode liegt der Fokus auf der Ausbildung einer kollektiven und kohärenten Sicht auf das Projekt. Ein möglicher Ablauf für den erfolgreichen Projektstart trägt diesem Fokus Rechnung:

 

Der Collective Mind als Integrator, Katalysator und Navigator

Analyse des Projektsettings

  • Zusammen mit dem Projektleiter wird das Projektsetting analysiert: Die Persönlichkeiten, die im Team und im umgebenden Netzwerk sind, werden im Hinblick auf die Aufgabe einer Team-Analyse (MBTI und Reiss-Profil) unterzogen. Der Einfluss der Organisationskulturen im kooperativen Netzwerk wird berücksichtigt (Kulturmodell nach Schein und Spiral Dynamics).
  • Es erfolgt eine Risikobewertung des Projektsettings.
  • Es wird eine Strategie und entsprechende Maßnahmen zur Risikobewertung vorgenommen.
  • Gemeinsam mit dem Projektleiter wird eine Hypothese zum Collective Mind, der kollektiven und kohärenten Sicht auf das Projekt, entwickelt.

Kick-Off und Teambildung

  • Verkürztes Kick-Off  mit den wichtigsten organisatorischen Vereinbarungen.
  • Durchführung einer zweitätigen Teambildungsmaßnahme nach der Collective Mind Methode:
    • Überprüfung der Hypothese zum Collective Mind und Erarbeitung einer ersten Teamversion des Collective Mind.
    • Training zu Projektdynamik und Kommunikation unter Berücksichtigung der Teamversion des Collective Mind.
    • Erste Überprüfung des Collective Mind im Hinblick auf die Akzeptanz aller Stakeholder.

Hiernach erfolgt der Einstieg in die weitere Projektarbeit nach der Collective Mind Methode.

Mit dieser Vorgehensweise stellen wir sicher, dass alle Teammitglieder und alle relevanten Stakeholder dieses innovativen Projektes sich mitgenommen fühlen und mit Spaß ihren Beitrag zum Projekt leisten. Dies ist die zentrale Voraussetzung für den Projekterfolg.     

Buchbeitrag zum Thema "Führen in Projekten" im Buch "Perfektes IT-Projektmanagement" erschienen

Rezension von Prof. Heinz Schelle zum Buch "Die Collective Mind Methode". Auszug

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