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Zu Beginn eines Projektes stellen sich drei grundlegende Fragen: - Wann wird das Projekt bzw. die durch das Projekt initiierte Veränderung als erfolgreich bezeichnet? Was sind also die Erfolgsfaktoren, die ein Projekt als erfolgreiches Projekt kennzeichnen? Wann wird beispielsweise ein neues IT-System von den Benutzern angenommen?
- Durch welche Rahmenbedingungen wird der Erfolg des Projektes beeinflusst? Was sind also die Einflussfaktoren, die auf die Erfolgsfaktoren des Projektes wirken? Ist es beispielsweise wichtiger, einen energischen und dynamischen Projektleiter zu haben oder einen ruhigen, zögerlichen? Wie viel soll in dem Projekt dokumentiert werden?
- Durch welche Handlungen während der Projektdurchführung kann man den Erfolg des Projektes gezielt beeinflussen? Wer sollte was, wann, wie tun?
Die Collective Mind Methode ist eine praxisbezogene Methode für Manager und Projektleiter, die es ermöglicht, die „Soft Skills“, also die weichen Faktoren in Projekten so zu gestalten, dass ein Projekt erfolgreich wird.
Während die Beherrschung der harten Faktoren wie Projektplanung, Budgetierung und Qualitätsmanagement heute zum Standardrepertoire eines Projektmanagers gehört, betritt man mit der bewussten Gestaltung der weichen Faktoren, wie Kommunikation, Wissensaustausch, individuelle Erfahrungen und Kompetenzen, Neuland. Das ist umso verwunderlicher, als der Projekterfolg hauptsächlich von den weichen Faktoren bestimmt wird, die meist „aus dem Bauch heraus“ behandelt werden.
Wir wollen die weichen Faktoren beherrschbar machen. Dazu lassen wir uns von dem entscheidenden Prinzip leiten, dass ein Projekt dann und nur dann erfolgreich ist, wenn Wissen erzeugt, transportiert und in zielorientierte Handlungen umgesetzt werden kann. Wir bewerten und typisieren alle relevanten weichen Faktoren im Hinblick auf ihre Bedeutung für die Wissensgenerierung, den Wissenstransport und die Umsetzung von Wissen in zielorientierte Handlungen.
Hieraus ergibt sich unsere Methode für die projektspezifische Ausgestaltung der Soft Skills. Wir zeigen, dass der Projekterfolg hoch ist, wenn ein gemeinsamer Projektverstand, ein „Collective Mind“, ausgestaltet werden kann. Die Ausbildung des Collective Mind ist eine Führungsaufgabe des Projektmanagers.
Der Collective Mind wird über - die Ausgestaltung des Projektsettings (Auswahl der Teammitglieder, Rollenbesetzung und Projektorganisation),
- die Einbindung der Projektumgebung, d.h. aller Stakeholder,
- sowie das Management der Projektdynamik
erzeugt.
Die nachfolgende Abbildung skizziert den Zusammenhang Einflussfaktoren, Collective Mind und Erfolgsfaktoren:
 - Der Collective Mind: Einflussfaktoren und Erfolgsfaktoren
Die Colllective Mind Methode beruht auf verschiedenen Modell und Methoden aus der Wissenschaft: - Myers-Briggs-Temperament-Typologie (MBTI),
- Organisationstemperament und -entwicklung nach Bridges,
- Kybernetische Managementmodell nach Malik,
- Verschiedene Kommunikationsmodelle.
Diese Modelle und Methoden werden durch eine jahrzehntelange Projekterfahrung ergänzt. Mit dem OK-Ampel Test der Collective Mind Methode lässt sich ein Projekt bewusst in den Kategorien Projektsetting, Projektumfeld und Projektdynamik gestalten.
Alternativ dient der OK-Ampel Test zur Analyse eines Projektes und erlaubt das Aufzeigen von Risiken.
Damit geben wir dem Projektmanager ein Werkzeug zur Messung der weichen Faktoren in einem Projekt an die Hand. Somit kann er die Wissenserzeugung und den Wissenstransfer im eigenen Projekt anhand nachvollziehbarer Kriterien beurteilen.
Die Collective Mind Methode ist ein gelungenes Beispiel für Teamarbeit. In den Jahren 2008 bis 2009 wurde sie von Jens Köhler und Alfred Oswald bei der Suche nach einem methodischen Rahmen zur Führung von Projektteams über Soft Skills entdeckt. In weiteren Veröffentlichungen wird sie von diesem erfolgreichen Autorenteam weiterentwickelt.
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